Какие документы нужны для регистрации компании в ОАЭ гражданину РФ
Хорошая новость: для физлица-учредителя список документов короткий, а нотариус и легализация не нужны. Плохая: мелкие ошибки в документах — опечатка в номере, адрес старше полугода — стоят недели задержки. Ниже — список, который мы собираем с клиентов, и ошибки, которые совершили сами. Данные проверены 15.10.2026.
Коротко
- Физлицу нужны паспорт, фото, адрес не старше 6 месяцев, выписки за 3 месяца, анкета.
- Нотариус и апостиль физлицу не нужны.
- Российскому юрлицу — консульская легализация, 1–2 месяца.
- Мы рекомендуем схему «физлицо → компания».
Учредитель — физическое лицо
Обязательно
- Скан загранпаспорта — разворот с фото, чёткий, без бликов.
- Фото на светлом фоне.
- Подтверждение адреса не старше 6 месяцев — банковская выписка, счёт за коммунальные услуги или договор аренды на ваше имя.
- Выписки из банка за 3 месяца.
- Анкета KYC зоны: ФИО отца и матери, религия, образование, CV или опыт работы, ожидаемый оборот, страны клиентов, источник средств, декларации о статусе публичного лица (PEP) и санкциях.
Если есть
- Резидентская виза ОАЭ и Emirates ID — ускоряют и упрощают процесс, а с визой вы можете сами быть генеральным менеджером без визы инвестора.
Нотариус и апостиль
Для физлица не нужны. IFZA приняла от нас обычные сканы. Подписание устава и License Summary — электронное, нотариат не требуется.
Если адрес оформлен не на вас
Частая ситуация: квартира принадлежит родственнику, договор аренды на другого человека. Тогда к документу на чужое имя прикладывают Declaration/Affidavit of Residence (декларацию о проживании) и паспорт владельца документа. Мы так и сделали — 17.09.2026 декларацию приняли.
Учредитель — российская компания
Здесь всё сложнее. ОАЭ не участвуют в Гаагской апостильной конвенции, поэтому апостиль не работает — нужна консульская легализация:
- нотариус в России;
- МИД РФ;
- посольство ОАЭ в Москве (2–3 рабочих дня);
- Министерство иностранных дел ОАЭ (MOFAIC);
- перевод на арабский.
Реально это 1–2 месяца. Кроме того, российское юрлицо в структуре — лишний санкционный флаг для банка. Поэтому мы рекомендуем схему «физлицо → компания в фризоне». Филиал российской компании технически возможен, но для банка это дополнительный риск.
Что ещё понадобится от вас
- Описание деятельности: что продаёте или какие услуги оказываете, на каких площадках, из каких стран товар.
- Три варианта названия по правилам зоны (два и больше слова, слово деятельности, без Premium, International, Global, The). Подробнее о названиях — в статье Регистрация компании в ОАЭ в 2026 году.
- Число учредителей и доли. От этого зависит юридическая форма — разбор в статье FZCO, FZE, FZ-LLC.
- Нужна ли виза и сколько.
Видеопроверка
После подачи анкеты зона присылает учредителю на почту ссылку на видеопроверку (KYC). Важно: в IFZA её нельзя проходить, пока не утверждено название. Мы узнали это 18.09.2026, когда процесс пришлось откатить.
Документы для банка
Банку нужен расширенный пакет, и его лучше готовить параллельно с регистрацией:
- бизнес-план с понятной моделью;
- документы происхождения средств;
- договоры с поставщиками и покупателями;
- подтверждение опыта в отрасли;
- резидентская виза и Emirates ID, если есть.
Подробно — в статье Счёт в банке ОАЭ гражданину РФ.
Ошибки, которые стоят недель
| Ошибка | Последствие |
|---|---|
| Подтверждение адреса старше 6 месяцев | запрос нового документа |
| Адрес на чужое имя без декларации | возврат анкеты |
| Опечатка в номере документа | у нас потерялась одна цифра в номере Emirates ID — пришлось исправлять анкету |
| Название из одного слова или без слова деятельности | отказ, плюс неделя |
| Учредитель меняет согласованное напрямую с регистратором | откат этапа |
Что ещё спрашивает анкета
Помимо паспорта и адреса, анкета зоны содержит вопросы, к которым стоит подготовиться заранее: ФИО отца и матери, религия, образование, краткое CV и опыт в отрасли, ожидаемый оборот компании, страны клиентов, источник средств, а также декларации о статусе публичного должностного лица (PEP) и санкционных ограничениях. Ответы должны совпадать с тем, что вы потом покажете банку.
Сроки сбора
Обычно клиент собирает всё за 1–3 дня. Дольше всего — выписки и подтверждение адреса. Если документы уже на руках, до подачи в зону проходит 2–4 дня с учётом подбора активностей и названий.
Частые вопросы
Можно ли открыть компанию, не приезжая в ОАЭ? Да, IFZA и Meydan регистрируют учредителей-нерезидентов без Emirates ID удалённо. Приехать нужно для визы резидента и, как правило, для банка.
Подойдёт ли российская выписка как подтверждение адреса? Да, банковская выписка — один из допустимых документов, если на ней ваше имя и адрес, а дата — не старше 6 месяцев.
Сколько учредителей может быть? Один или несколько. Каждый проходит KYC, а все, у кого 25 % и больше, попадают в реестр бенефициаров.